Projekty muszą trwać co najmniej 6 i maksymalnie 12 miesięcy.

Procedura oceny przebiega w dwóch etapach:

Etap pierwszy: Komisja Otwarcia Przetargów (TOB) odbywa się po upływie terminu składania ofert i ocenia, czy zostały spełnione wszystkie wymogi formalne. Jest to kluczowy krok, aby pozostać w procesie aplikacyjnym.

Etap drugi: Po TOB odbywa się posiedzenie Komisji Oceny Przetargów (TEB), którego zadaniem jest ocena złożonych dokumentów. Podczas TEB wnioskodawca przedstawia swój projekt (15 minut) i odpowiada na pytania Komisji (15–30 minut). TEB ocenia każdego z wnioskodawców pod kątem kryteriów oceny i podejmuje decyzję, czy firmie zostanie zaoferowane finansowanie w ramach zaproszenia. TEB jest zarządzany przez ABGi Poland, ESA oraz Ministerstwem Rozwoju, przy udziale ekspertów technologicznych. Posiedzenie TEB odbywa się kilka tygodni po terminie składania wniosków. Firma pozna wyniki maksymalnie do jednego miesiąca po TEB.

W skład TOB wchodzą przedstawiciele Brokerzy ESA w Polsce, ESA, Ministerstwo Rozwoju.

TEB składa się z przedstawicieli ESA, Brokerów ESA w Polsce, Ministerstwa Rozwoju oraz ekspertów technologicznych.

Po akceptacji firma zostanie zaproszona do podpisania umowy ESA Spark Funding PL udostępnionej w wersji roboczej wraz z dokumentacją Open Call. Podczas „spotkania negocjacyjnego” możemy wyjaśnić wszelkie informacje potrzebne przed rozpoczęciem projektu, a także ponownie przeanalizować sugestie i/lub dodatkowe wymagania przedstawione przez Komitet w TEB. Oczekuje się, że po dostarczeniu minimum informacji wymaganych do przygotowania umowy (np. oświadczenia o zgodności podatkowej, dane bankowe) podpisanie umowy zajmie kilka dni.

Pierwsza rata (50% całkowitej kwoty) zostanie wypłacona po podpisaniu przez obie strony umowy ESA Spark Funding PL. Druga rata (pozostałe 50% całkowitej kwoty) zostanie wypłacona po pomyślnym przeprowadzeniu Przeglądu Końcowego, akceptacji przez ESA Technology Broker PL wszystkich Deliverabli należnych w ramach Umowy i spełnieniu przez Wnioskodawcę wszystkich zobowiązań umownych wynikających z Umowy. Nie ma możliwości zmiany tych warunków.

Ponieważ działania prowadzone w ramach projektów ESA Spark Funding mają charakter komercyjny, oczekuje się, że wnioskodawca zapewni odpowiedni poziom współfinansowania. Chociaż górny limit finansowania ESA jest ustalony dla każdego projektu, kwota współfinansowania jest ustalana na podstawie standardowych zasad ESA i opiera się na wielkości Wykonawcy, który złożył wniosek o finansowanie.

MŚP: 80% ESA – 20% Przedsiębiorca (75,000 EUR / 93,750 EUR)

Duża firma: 50% ESA – 50% Przedsiębiorca (75,000 EUR / 150,000 EUR)

Dofinansowanie może zostać przeznaczone na pokrycie kosztów niezbędnych do realizacji projektu. Koszty te muszą zostać poniesione przez beneficjenta w okresie obowiązywania umowy i ujęte w jego księgach rachunkowych. Koszty nie mogą uwzględniać podatku VAT, odsetek ani ceł.

Fundusze ESA Spark powinny zostać wydatkowane w Polsce, chyba że produkt/usługa jest niedostępna lub w przypadku współpracy międzynarodowej (np. twórca produktu znajduje się w Polsce, ale dostawca technologii kosmicznej znajduje się gdzie indziej). W żadnym przypadku kwota ESA Spark Funding PL wydana poza granicami Polski nie może przekroczyć 50%.

Nie, zachęta finansowa ESA Spark Funding nie ma zastosowania w ramach zasady de minimis.

Zazwyczaj rocznie organizuje się około dwóch otwartych zaproszeń do składania wniosków w ramach ESA Spark Funding. Aktualny ostateczny termin ogłaszamy na tej stronie, ale w każdej chwili możesz się z nami skontaktować w sprawie aktualnych lub nadchodzących terminów.

Nie martw się, zadzwoń lub napisz e-mail, a wspólnie się dowiemy.